Общая документация для всех подрядчиков
Отправьте каждому подрядчику один и тот же вариант планов строительства, одно и то же описание предполагаемых работ и одни и те же доступные обследования земель. Определите документы по дате или пересмотру, чтобы обновленный макет не путали с более ранним предложением. Включите фотографии доступа и существующих условий, если они помогают объяснить строительную площадку. Когда подрядчик задает вопрос, который меняет сферу действия, поделитесь полученным разъяснением со всеми, кто готовит предложение. В противном случае разница между оценками затрат может отражать неодинаковую информацию, а не разницу в цене или подходе. Ведите простой реестр выданной информации и согласованных допущений.
Описание работ и расчёт объёмов
Строка сметы должна объяснять, что измеряется и какая операция включена. Раскопки, погрузка, транспортировка и утилизация могут быть отдельными предметами, даже если они являются частью одной и той же видимой деятельности. Аналогичным образом, цена на тротуар может включать только готовую поверхность или может также включать в себя земляные работы, подстилающий слой и дренаж. Проверьте единицу и количество вместе с описанием. Квадратный метр одной спецификации не эквивалентен квадратному метру другой. Спрашивайте о существенных различиях в количествах, а не предполагайте, что меньшее число автоматически более эффективно. Измерения должны быть прослежены до согласованной конструкции или явно заявленной оценки.
Сравнение включённых работ
Перечислите основные виды работ вниз по одной стороне таблицы и смету расходов поверх. Для каждого вида работ запишите, включена ли она, исключена, предварительна или не объяснена. Добавить отдельный ряд для установки строительной площадки, устройств доступа, временной защиты, обработки отходов, испытаний и окончательной очистки, где это уместно. Таблица не должна быть сложной, ее цель — выявить пробелы. Избегайте замены необъяснимого упущения собственной догадкой. Попросите уточнить и обновить сравнение, прежде чем принимать решение. Некоторые услуги могут предоставляться владельцем или другим подрядчиком, но это подразделение должно быть преднамеренным и скоординированным.
Предварительные суммы и возможные изменения
Существующие здания и наземные сооружения могут содержать условия, которые не полностью видны до начала работ. Следовательно, смета расходов может включать допущения или предварительные величины. Это не обязательно проблема, при условии, что ее смысл ясен. Спросите, какие доказательства вызовут пересмотр, как будет измеряться изменение и кто должен его санкционировать. Предварительная сумма не следует путать с гарантированной суммой. Равным образом, фиксированную сумму следует читать вместе с ее исключениями и документами, на которые она опирается. Важный вопрос заключается в том, как обрабатывается неопределенность, а не в том, использует ли документ обнадеживающий язык.
График и условия выполнения
Дата начала и дата завершения не объясняют всей программы. Спросите о последовательности, необходимой информации перед началом и зависимости от поставщиков или других подрядчиков. Если домашняя, деловая или подъездная дорога остается в эксплуатации, уточните, как будет отделена рабочая зона и какие перерывы могут потребоваться. Стадии оплаты должны соответствовать согласованному договору и опознаваемому прогрессу. Изучите режим налогов и любых сборов, которые находятся за пределами сферы строительства. Эти детали делают предложение понятным как оперативное предложение, а не просто номер в нижней части страницы.
Вопросы перед выбором подрядчика
Перед выбором запишите три или четыре отличия, которые больше всего влияют на ваш проект. Они могут касаться дренажа, спецификации материала, неопределенного количества или времени критической доставки. Попросите каждого подрядчика обратиться к этим пунктам с одинаковыми документами. Для проекта в Жироне ECOSTA может рассмотреть вопрос о местоположении, предполагаемых работах и имеющейся информации. Цель состоит в том, чтобы достичь четко определенного предложения, которое вы и ваша техническая команда можете оценить. Тщательное сравнение на данном этапе может помешать гораздо более жесткому обсуждению пропущенных работ после того, как строительство уже началось.
Финальная проверка предложения
Прежде чем принять решение, спросите, может ли кто-то, незнакомый с предыдущими разговорами, понять согласованный объем из письменного предложения. Если важное включение существует только в словесном объяснении, запишите его. Убедитесь, что любые уточненные предположения были включены в последнюю версию, и что вы сравниваете эти последние версии. Этот окончательный обзор особенно полезен, когда предложения пересматривались несколько раз. Составьте таблицу сравнения с документами, на которых было основано решение.