Parteix de la mateixa documentació
Envieu a cada contractista la mateixa versió dels plànols de construcció, la mateixa descripció de l'obra prevista i les mateixes prospeccions disponibles. Identifiqueu els documents per data o revisió perquè no es confongui un disseny actualitzat amb una proposta anterior. Incloeu fotografies d'accés i condicions existents si ajuden a explicar l'obra. Quan un contractista fa una pregunta que canvia l'abast, compartiu l'aclariment resultant amb tots els que preparen una oferta. En cas contrari, la diferència entre les estimacions de costos de construcció pot reflectir una informació desigual en lloc d'una diferència de preu o enfocament. Mantenir un registre senzill de la informació emesa i dels supòsits acordats.
Revisa les partides i els amidaments
Una línia d'estimació de costos de construcció ha d'explicar què s'està mesurant i quina operació s'inclou. L'excavació, la càrrega, el transport i l'eliminació poden ser elements separats, encara que formen part d'una mateixa activitat visible. De la mateixa manera, un preu de pavimentació pot incloure només la superfície acabada o també pot incloure excavació, subbase i drenatge. Comproveu la unitat i la quantitat al costat de la descripció. Un metre quadrat d'una especificació no és equivalent a un metre quadrat d'una altra. Pregunteu sobre diferències significatives en quantitats en lloc de suposar que el nombre més baix és automàticament més eficient. Les mesures haurien de ser traçables al disseny acordat o a una estimació explícita.
Compara què inclou cada oferta
Enumereu els paquets principals a un costat d'una taula i les estimacions de costos de construcció a la part superior. Per a cada paquet, anota si està inclòs, exclòs, provisional o no explicat. Afegiu una fila separada per a la configuració del emplaçament de l’obra, els arranjaments d'accés, la protecció temporal, la manipulació de residus, les proves i la neteja final quan siguin rellevants. La taula no cal que sigui complicada; la seva finalitat és revelar llacunes. Eviteu substituir una omissió inexplicada per la vostra pròpia conjectura. Demaneu aclariments i actualitzeu la comparació abans de decidir-vos. Alguns serveis poden ser subministrats pel propietari o un altre contractista, però aquesta divisió ha de ser deliberada i coordinada.
Identifica les partides provisionals i els canvis
Els edificis i els terrenys existents poden contenir condicions que no són totalment visibles abans de començar les obres. Per tant, una estimació de costos de construcció pot incloure hipòtesis o quantitats provisionals. Aquests no són necessàriament un problema, sempre que el seu significat sigui clar. Pregunteu quines proves desencadenarien una revisió, com es mesuraria el canvi i qui l'ha d'autoritzar. No s'ha de confondre un subsidi provisional amb un total garantit. Igualment, s'ha de llegir un total fix juntament amb les seves exclusions i els documents en què es basa. La qüestió important és com es gestiona la incertesa, no si el document utilitza un llenguatge tranquil·litzador.
Contrasta el calendari i les condicions d’execució
Una data d'inici i una data de finalització no expliquen tot el programa. Pregunteu sobre la seqüència, la informació necessària abans de començar i les dependències de proveïdors o altres oficis. Si un habitatge, un negoci o un camí d'accés continua en ús, aclareix com es separarà l'àrea de treball i quines interrupcions poden ser necessàries. Les etapes de pagament s'han de correspondre amb el contracte acordat i el progrés identificable. Revisar el tractament dels impostos i les taxes que es troben fora de l'àmbit de la construcció. Aquests detalls fan que l'oferta sigui comprensible com una proposta operativa, en lloc d'un simple número al final d'una pàgina.
Prepara les preguntes de seguiment
Abans de triar, anota les tres o quatre diferències que més afecten el teu projecte. Poden referir-se al drenatge, una especificació del material, una quantitat incerta o el moment d'un lliurament crític. Demaneu a cada contractista que abordi aquests punts amb els mateixos documents. Per a un projecte a Girona, ECOSTA pot revisar una consulta amb la ubicació, les obres previstes i la informació disponible. L'objectiu és arribar a una proposta clarament definida que tu i el teu equip tècnic puguis avaluar. Una comparació acurada en aquesta etapa pot evitar una discussió molt més dura sobre la falta d'obra després que la construcció ja hagi començat.
Una comprovació final senzilla
Abans de prendre la vostra decisió, pregunteu si algú no familiaritzat amb les converses anteriors podria entendre l'abast acordat de la proposta escrita. Si només existeix una inclusió important en una explicació verbal, fes-la registrar. Comproveu que les hipòtesis aclarides s'han incorporat a l'última versió i que esteu comparant aquestes últimes versions. Aquesta revisió final és especialment útil quan les ofertes s'han revisat diverses vegades. Conserveu la taula comparativa amb els documents en què es va basar la decisió.