Beginnen Sie mit einem gemeinsamen Informationspaket
Senden Sie jedem Auftragnehmer die gleiche Version der Baupläne, die gleiche Beschreibung der geplanten Arbeiten und die gleichen verfügbaren Landgutachten. Identifizieren Sie Dokumente nach Datum oder Revision, damit ein aktualisiertes Layout nicht mit einem früheren Vorschlag verwechselt wird. Fügen Sie Fotos des Zugangs und der bestehenden Bedingungen bei, wenn diese zur Erläuterung der Baustelle beitragen. Wenn ein Auftragnehmer eine Frage stellt, die den Umfang ändert, teilen Sie die daraus resultierende Klarstellung allen Personen mit, die ein Angebot erstellen. Andernfalls könnte der Unterschied zwischen den Baukostenschätzungen eher auf ungleiche Informationen als auf einen Unterschied im Preis oder in der Herangehensweise zurückzuführen sein. Führen Sie ein einfaches Register der erteilten Informationen und der vereinbarten Annahmen.
Lesen Sie die Arbeitsbeschreibungen und Maße
In einer Kostenvoranschlagszeile für den Bau sollte erläutert werden, was gemessen wird und welche Arbeiten darin enthalten sind. Aushub, Verladung, Transport und Entsorgung können getrennte Posten sein, auch wenn sie Teil derselben sichtbaren Tätigkeit sind. Ebenso kann ein Pflasterpreis nur die fertige Oberfläche umfassen oder auch den Aushub, den Unterbau und die Entwässerung. Überprüfen Sie neben der Beschreibung auch die Einheit und Menge. Ein Quadratmeter einer Spezifikation ist nicht gleichbedeutend mit einem Quadratmeter einer anderen. Erkundigen Sie sich nach erheblichen Mengenunterschieden, anstatt davon auszugehen, dass die geringere Zahl automatisch effizienter ist. Die Maße sollten auf den vereinbarten Entwurf oder einen ausdrücklich angegebenen Kostenvoranschlag rückführbar sein.
Erstellen Sie eine Vergleichstabelle der enthaltenen Leistungen
Listen Sie die Hauptpakete auf einer Seite einer Tabelle und die Baukostenschätzungen oben auf. Notieren Sie für jedes Paket, ob es enthalten, ausgeschlossen, vorläufig oder nicht erläutert ist. Fügen Sie eine separate Zeile für die Einrichtung der Baustelle, Zugangsvorkehrungen, vorübergehenden Schutz, Abfallbehandlung, Tests und Endreinigung hinzu, sofern diese relevant sind. Die Tabelle muss nicht kompliziert sein; Sein Zweck besteht darin, Lücken aufzudecken. Vermeiden Sie es, eine unerklärte Auslassung durch Ihre eigene Vermutung zu ersetzen. Bitten Sie um Klarstellung und aktualisieren Sie den Vergleich, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Einige Dienstleistungen können vom Eigentümer oder einem anderen Auftragnehmer erbracht werden, diese Aufteilung muss jedoch bewusst und koordiniert erfolgen.
Verstehen Sie vorläufige Kostenansätze und mögliche Änderungen
Bestehende Gebäude und Erdarbeiten können Mängel aufweisen, die vor Beginn der Arbeiten nicht vollständig erkennbar sind. Eine Baukostenschätzung kann daher Annahmen oder vorläufige Mengen beinhalten. Diese stellen nicht unbedingt ein Problem dar, sofern ihre Bedeutung klar ist. Fragen Sie, welche Beweise eine Überprüfung auslösen würden, wie die Änderung gemessen würde und wer sie genehmigen muss. Eine vorläufige Entschädigung sollte nicht mit einer garantierten Gesamtsumme verwechselt werden. Ebenso sollte eine Pauschalsumme zusammen mit ihren Ausschlüssen und den Dokumenten, auf die sie sich stützt, gelesen werden. Die wichtige Frage ist, wie mit Unsicherheit umgegangen wird, und nicht, ob das Dokument eine beruhigende Sprache verwendet.
Sehen Sie sich den Bauablauf und die praktischen Vorkehrungen an
Ein Startdatum und ein Abschlussdatum erklären nicht das gesamte Programm. Erkundigen Sie sich nach dem Ablauf, den benötigten Informationen vor Beginn und den Abhängigkeiten zu Lieferanten oder anderen Gewerken. Wenn ein Haus, ein Geschäft oder eine Zufahrtsstraße weiterhin genutzt wird, klären Sie, wie der Arbeitsbereich abgetrennt wird und welche Unterbrechungen erforderlich sein können. Zahlungsschritte sollten dem vereinbarten Vertrag und erkennbaren Fortschritten entsprechen. Überprüfen Sie die Behandlung von Steuern und Gebühren, die außerhalb des Bauumfangs liegen. Diese Details machen das Angebot als operativen Vorschlag verständlich und nicht nur als Zahl am Ende einer Seite.
Bereiten Sie ein gezieltes Folgegespräch vor
Schreiben Sie vor der Auswahl die drei oder vier Unterschiede auf, die Ihr Projekt am meisten beeinflussen. Sie können die Entwässerung, eine Materialspezifikation, eine unsichere Menge oder den Zeitpunkt einer kritischen Lieferung betreffen. Bitten Sie jeden Auftragnehmer, diese Punkte anhand derselben Dokumente zu klären. Für ein Projekt in Girona kann ECOSTA eine Anfrage mit dem Standort, den geplanten Arbeiten und den verfügbaren Informationen prüfen. Ziel ist es, einen klar definierten Vorschlag zu erhalten, den Sie und Ihr technisches Team beurteilen können. Ein sorgfältiger Vergleich in dieser Phase kann eine viel härtere Diskussion über fehlende Arbeiten verhindern, nachdem mit den Bauarbeiten bereits begonnen wurde.
Eine einfache Endkontrolle
Fragen Sie vor Ihrer Entscheidung, ob jemand, der mit den vorherigen Gesprächen nicht vertraut ist, den vereinbarten Umfang aus dem schriftlichen Vorschlag nachvollziehen kann. Wenn ein wichtiger Einschluss nur in einer mündlichen Erklärung enthalten ist, lassen Sie ihn protokollieren. Überprüfen Sie, ob alle geklärten Annahmen in die neueste Version übernommen wurden und dass Sie diese neuesten Versionen vergleichen. Diese abschließende Überprüfung ist besonders nützlich, wenn Angebote mehrmals überarbeitet wurden. Bewahren Sie die Vergleichstabelle mit den Unterlagen auf, die der Entscheidung zugrunde lagen.